Co pro vás zajistíme
- Dokumentace o začlenění činností do kategorie požárního nebezpečí
- Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany
- Požární řády a požární poplachové směrnice
- Požární evakuační plán, dokumentace zdolávání požárů a řád ohlašovny požárů
- Tematický plán a časový rozvrh školení a dokumentace o školení
- Založení a vedení požární knihy
- Kontrola a aktualizace dokumentace nejméně jednou za rok a po každé změně
Kdo musí mít dokumentaci požární ochrany
Dokumentaci požární ochrany musí zpracovat firmy, které provozují činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím. Firmy bez zvýšeného nebezpečí plní základní povinnosti a zařazení svých činností by měly mít doložené.
Rozhodující je kategorie činnosti. Zvýšené požární nebezpečí mají například výroby s alespoň 3 zaměstnanci a vyšším požárním zatížením, prostory s hořlavými plyny nebo stavby pro shromažďování osob, obchod a ubytování. Správné zařazení je proto prvním krokem před zpracováním jakékoli dokumentace.
Z čeho se dokumentace požární ochrany skládá
Vyhláška o požární prevenci vyjmenovává dokumenty, které mohou dokumentaci tvořit. Které z nich firma skutečně potřebuje, závisí na kategorii činností a charakteru provozu.
- Dokumentace o začlenění do kategorie činností podle požárního nebezpečí
- Posouzení požárního nebezpečí
- Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany
- Požární řád
- Požární poplachové směrnice
- Požární evakuační plán
- Dokumentace zdolávání požárů
- Řád ohlašovny požárů
- Tematický plán a časový rozvrh školení a odborné přípravy
- Dokumentace o provedeném školení a odborné přípravě
- Požární kniha
- Dokumentace jednotky požární ochrany (pokud ji firma zřizuje)
Požární poplachové směrnice
Požární poplachové směrnice jsou součástí dokumentace požární ochrany a stanoví, jak se ve firmě postupuje při vyhlášení požárního poplachu. Musí odpovídat konkrétnímu objektu a organizaci provozu.
Obecný vzor z internetu málokdy odpovídá skutečnému provozu – jiné jsou únikové cesty, rozmístění ohlašovacích míst i odpovědné osoby. Směrnice proto zpracujeme na míru vašemu objektu a sladíme je s ostatní dokumentací a se školením zaměstnanců.
Požární kniha
Požární kniha je součástí dokumentace požární ochrany. Výsledek každé preventivní požární prohlídky se do ní zapisuje ihned po jejím skončení.
Požární kniha je při kontrole Hasičského záchranného sboru jedním z hlavních dokladů, že firma své povinnosti skutečně plní. Pomůžeme ji založit a zajistíme, aby zápisy odpovídaly lhůtám preventivních prohlídek.
Jak často se dokumentace kontroluje
Dokumentace požární ochrany se kontroluje nejméně jednou za rok v rámci preventivních požárních prohlídek, dále po každém požáru a po každé změně, která má na obsah dokumentace vliv.
| Kdy | Co se děje s dokumentací |
|---|---|
| Nejméně jednou za rok | Kontrola v rámci preventivní požární prohlídky |
| Po každém požáru | Kontrola a případná aktualizace |
| Po změně provozu, objektu nebo organizace | Kontrola a úprava dotčených dokumentů |
Podle § 40 odst. 4 vyhlášky č. 246/2001 Sb.
Jak postupujeme
- Úvodní konzultace a revize stávající dokumentace
- Prohlídka objektu a ověření zařazení činností do kategorie
- Zpracování chybějících a aktualizace zastaralých dokumentů
- Předání dokumentace, vyvěšení směrnic a proškolení odpovědných osob
- Pravidelná kontrola a aktualizace dokumentace při každé změně
Časté otázky
Musí mít dokumentaci požární ochrany každá firma?
Povinnost zpracovat dokumentaci požární ochrany mají firmy s činnostmi se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím. Ostatní firmy plní základní povinnosti, jako je vybavení hasicími prostředky, volné únikové cesty a pravidelné kontroly. Posoudíme, do jaké kategorie vaše činnosti patří a co z toho plyne.
Co musí obsahovat požární poplachové směrnice?
Směrnice stanoví postup při vyhlášení požárního poplachu a musí odpovídat konkrétnímu objektu. Zpracujeme je na míru vašemu provozu, aby navazovaly na evakuační plán, rozmístění hasicích prostředků a školení zaměstnanců.
Jak často se musí dokumentace požární ochrany aktualizovat?
Kontroluje se nejméně jednou za rok v rámci preventivních požárních prohlídek, po každém požáru a po změně, která má na dokumentaci vliv. Typicky jde o přestavbu, změnu technologie nebo organizace práce.
Stačí si stáhnout vzor dokumentace z internetu?
Vzor může posloužit jako inspirace, ale dokumentace musí odpovídat vašemu objektu, činnostem a lidem. Nepřesná dokumentace je při kontrole HZS i po požáru stejným problémem jako dokumentace chybějící.